آموزش

یک ماژول برای تنظیم جمع‌آوری متمرکز داده‌ها پیش‌بینی شده است — شرکت‌های گزارش‌دهی، با ابزارهای پیشرفته برای پایش فرآیند ورود داده‌ها توسط واحدهای عملکردی دانشگاه. شرکت‌های گزارش‌دهی برای ورود داده‌ها امکان می‌دهند تا:

• جمع‌آوری به‌موقع داده‌ها را سازمان‌دهی کنند
• فرآیند جمع‌آوری داده‌ها را رصد کنند
• مسئولان مربوطه را مطلع سازند
• سیستم تأیید داده‌ها بر اساس نقش‌ها را تنظیم کنند
• مدیریت متمرکز واحدها را فراهم آورند

قابلیت‌های گسترده برای وارد کردن داده‌ها از منابع مختلف:

• سامانه‌های حسابداری و مدیریتی دانشگاه که شامل داده‌های مربوط به عملکرد دانشجویان، ارزیابی‌ها، گزارش‌های مدیریتی و مالی، و داده‌های واقعی و برنامه‌ریزی‌شده مربوط به اقلام بودجه‌ای و سایر اطلاعات است.
• فایل‌های انتقال داده در قالب‌های XLS، DBF، XML، TXT
• یکپارچه‌سازی داده‌ها از تمامی منابع اطلاعاتی دانشگاه در یک سامانه تحلیلی واحد، نقطه دسترسی یکپارچه‌ای برای دریافت اطلاعات کامل مورد نیاز جهت تحلیل، تصمیم‌گیری مدیریتی و تهیه گزارش‌های تلفیقی در تمام زمینه‌های فعالیت دانشگاه فراهم می‌کند.

سهولت در ارائه و شفافیت در درک حجم بالای داده‌ها. ابزارهای تحلیل چندسطحی که امکان شناسایی روابط علت و معلولی و جزئی‌سازی شاخص‌ها از سطح کلی تا جزئی را فراهم می‌کنند:

• رابط کاربری وب
• نمایش گرافیکی و بصری داده‌ها
• تنظیمات شخصی‌سازی‌شده برای رابط کاربری
• جزئی‌سازی تعاملی شاخص‌ها بر اساس مؤسسات، گروه‌های آموزشی، درجات علمی، برنامه‌های آموزشی، منابع مالی و سایر معیارها
• تحلیل روابط میان شاخص‌ها
• ارزیابی میزان تأثیر (نمودار پارتو)
• تحلیل پویایی و روندها
• پیش‌بینی

نمونه‌هایی از شاخص‌ها:

• درصد اعضای هیئت‌علمی دارای مدرک دکتری و/یا عنوان علمی
• تعداد رساله‌های دفاع‌شده توسط اعضای رسمی یا همکاران داخلی
• میانگین سن اعضای هیئت‌علمی
• درصد دانشجویان کارشناسی ارشد
• میانگین سالانه حجم بودجه تحقیقات علمی و موارد دیگر

علاوه بر این، دانشگاه‌ها از شاخص‌هایی استفاده می‌کنند که می‌توانند اجرای راهبرد دانشگاه را در حوزه‌های مختلف فعالیت آن منعکس کنند. نمونه‌هایی از گروه‌بندی شاخص‌های مؤسسه آموزشی بر اساس حوزه‌های کاربرد عبارت‌اند از:

• مدیریت منابع انسانی
• مدیریت دانشجویان
• امور مالی و بودجه‌ریزی
• فرآیند آموزشی و پیشرفت تحصیلی
• فعالیت‌های پژوهشی
• اعتبارسنجی و ارزیابی آموزشی

• سامانه انعطاف‌پذیر برای تفکیک سطح دسترسی به اطلاعات
• فناوری پردازش مقیم داده‌ها (In-memory)
• سازوکار تنظیمات کاربری
• امکان ایجاد گزارش‌های تحلیلی سفارشی
• سامانه اطلاع‌رسانی خودکار (از طریق پیامک و ایمیل)
• قابلیت راه‌اندازی سیستم از هر مرورگر وب، چه در شبکه اینترنت و چه در شبکه داخلی