Educación
Automatice el control de indicadores clave universitarios, desde procesos académicos hasta analítica financiera. Los tableros listos para usar y la integración con sistemas de gestión ahorran tiempo y mejoran la precisión de datos. Basado en KPI MONITOR se desarrolló TURBO Universidad, una solución integral para la digitalización universitaria completa.
Soluciones KPI MONITOR para universidades
Recolección de datos
Integración y consolidación
Análisis interactivo de datos
Métricas universitarias
Funcionalidades adicionales
Recolección de datos
Está previsto un módulo para la reglamentación de recolección centralizada de datos - Campañas de informes, con herramientas ampliadas de monitoreo del proceso de introducción de datos por unidades funcionales de la universidad. Las campañas de informes para introducción de datos permiten:
- Organizar la recolección oportuna de datos
- Realizar seguimiento del proceso de recolección de datos
- Notificar a responsables
- Configurar el sistema de coordinación de datos por roles
- Garantizar gestión centralizada de unidades organizativas
Está previsto un módulo para la reglamentación de recolección centralizada de datos - Campañas de informes, con herramientas ampliadas de monitoreo del proceso de introducción de datos por unidades funcionales de la universidad. Las campañas de informes para introducción de datos permiten:
- Organizar la recolección oportuna de datos
- Realizar seguimiento del proceso de recolección de datos
- Notificar a responsables
- Configurar el sistema de coordinación de datos por roles
- Garantizar gestión centralizada de unidades organizativas
Amplias posibilidades de importación de datos de diversas fuentes:
- Sistemas contables de la universidad que almacenan datos sobre resultados de estudiantes, evaluaciones, datos de informes de gestión y contables, datos reales y planificados de partidas presupuestarias, entre otros.
- Archivos de transporte en formatos XLS, DBF, XML, TXT
- La consolidación de datos de todas las fuentes informativas de la institución educativa en un sistema analítico único garantiza un punto único de entrada para obtener información completa necesaria para análisis y toma de decisiones de gestión, así como formación de informes consolidados en todas las direcciones de actividad de la universidad.
Comodidad de presentación y claridad de percepción de grandes volúmenes de datos. Herramientas de análisis multinivel que garantizan identificación de relaciones causa-efecto y detallización de indicadores de lo general a lo particular:
- Interfaz web
- Representación gráfica visual de datos
- Configuración individual de la interfaz
- Detallización interactiva de indicadores por institutos, cátedras, grados académicos, programas educativos, fuentes de financiación, entre otros
- Análisis de interrelaciones de indicadores
- Evaluación del grado de influencia (diagrama de Pareto)
- Análisis de dinámicas y tendencias
- Pronóstico
Ejemplos de métricas:
- Porcentaje de personal docente con grado académico y/o título académico
- Cantidad de tesis defendidas por profesores de plantilla y colaboradores internos
- Edad promedio de profesores
- Porcentaje de maestrías
- Volumen promedio anual de financiación de investigaciones científicas, entre otros
Además de esto, las universidades utilizan indicadores que pueden reflejar la implementación de la estrategia universitaria en diversas direcciones de su actividad. Ejemplos de agrupación de indicadores de la institución educativa por áreas de aplicación pueden ser los siguientes bloques:
- Gestión de personal
- Gestión de estudiantes
- Finanzas y presupuestación
- Proceso educativo y rendimiento académico
- Actividad de investigación científica
- Acreditación
- Sistema flexible de delimitación de derechos de acceso a información
- Tecnología de procesamiento residente de datos (In-memory)
- Mecanismo de configuración personalizada
- Formación de informes analíticos personalizados
- Sistema de notificación automática (SMS, e-mail)
- Despliegue del sistema desde cualquier navegador web tanto en redes Internet como Intranet
TURBO Universidad
TURBO Universidad es una plataforma de software para automatizar la gestión de instituciones de educación superior. Facilita la transición universitaria hacia procesos digitales, permite controlar indicadores clave de rendimiento (KPI) y optimizar procesos administrativos, académicos y financieros.TURBO Universidad
Ventajas de TURBO Universidad
Software nacional que cumple completamente con los requisitos de la Secretaría de Educación y está registrado en el Registro Federal Ruso
Reducción de la carga del personal y probabilidad de errores mediante la automatización
Consolidación de todos los procesos universitarios en un único software hace los procesos más transparentes
La analítica de datos permite aumentar la efectividad de las decisiones gerenciales
Características principales
Centro situacional-analítico
Recopilación de información de todos los sistemas de información de la universidad. Proporciona una representación visual, confiable y coherente de los indicadores según las políticas universitarias. Monitoreo y análisis del estado actual durante rectorados, consejos académicos, presentaciones y reuniones.
Gestión de eficiencia
El programa contiene módulos de gestión de resultados y gestión de proyectos. La sistematización y amplio instrumental para la planificación, monitoreo y analítica de datos proporcionan amplias posibilidades para el análisis y gestión de la eficiencia universitaria.
Estímulo y motivación
Configuración del cálculo de puntos según el Reglamento de Estímulo del Personal Docente-Investigador. Sistema de aprobación por grupo de expertos para el cumplimiento de actividades. Modelado y pronóstico del sistema de estímulos para el próximo año basado en el cumplimiento de actividades de períodos anteriores.
Gestión organizacional
Estructuración de departamentos y puestos. Definición de roles y esquemas de acceso. Descomposición de tareas, análisis de eficiencia y carga de trabajo del personal. Distribución de recursos. Construcción de dependencias funcionales de puestos y departamentos.
Conexión de módulos adicionales
Posibilidad de conectar hasta 10 módulos adicionales del programa para simplificar diversos procesos, desde gestión de ideas hasta seguridad universitaria, mediante la digitalización.
Recopilación de información de todos los sistemas de información de la universidad. Proporciona una representación visual, confiable y coherente de los indicadores según las políticas universitarias. Monitoreo y análisis del estado actual durante rectorados, consejos académicos, presentaciones y reuniones.
Conocer másEl programa contiene módulos de gestión de resultados y gestión de proyectos. La sistematización y amplio instrumental para la planificación, monitoreo y analítica de datos proporcionan amplias posibilidades para el análisis y gestión de la eficiencia universitaria.
Conocer másConfiguración del cálculo de puntos según el Reglamento de Estímulo del Personal Docente-Investigador. Sistema de aprobación por grupo de expertos para el cumplimiento de actividades. Modelado y pronóstico del sistema de estímulos para el próximo año basado en el cumplimiento de actividades de períodos anteriores.
Conocer másEstructuración de departamentos y puestos. Definición de roles y esquemas de acceso. Descomposición de tareas, análisis de eficiencia y carga de trabajo del personal. Distribución de recursos. Construcción de dependencias funcionales de puestos y departamentos.
Conocer másPosibilidad de conectar hasta 10 módulos adicionales del programa para simplificar diversos procesos, desde gestión de ideas hasta seguridad universitaria, mediante la digitalización.
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